システム管理者の負担を軽減！
お客様固有のニーズにお応えしBoxの運用工数を大幅に削減します！

Box利用の環境下では、従来のファイルサーバで行われていたActive Directory等での運用管理とは異なり、アカウント管理や運用管理方法の検討・対策が必要になってきます。
Box標準で提供される、管理者向けにアカウント・グループの管理画面は、特定の管理者による小規模管理に向いており、複数人の管理者での中～大規模管理ですと時間・工数を要してしまいます。

• 社員入退社に伴うアカウント管理
• 組織の共有フォルダ、社員用の個人フォルダ作成・管理
• 組織をまたがるプロジェクトの共有フォルダ作成・管理
• 人事異動や組織変更に伴う、組織フォルダ・プロジェクトフォルダの継続管理

実際に使いたい時に間に合わないといった課題や、手作業で属人的に対応していると漏れや、最悪情報セキュリティの対策漏れにもなりかねません。

「Admin Support Tools」は、お客様の固有ニーズにも細かく対応、システム管理者の働き方改革を実現します！

お客様が所有する既存のアカウント情報やActive Directoryの情報を有効活用し、Boxのアカウント管理を自動化することが可能です。

• 人事マスタのアカウント情報をBoxと自動連係
• 社員の異動に紐づく情報更新をBoxと自動化
• 個人フォルダ作成や組織のグループ作成、アカウント管理に関連する作業も自動化
• 職制変更、出向、転籍、従業員番号の変更等、固有の規則にも対応

また基本的なアカウント連携だけでなく、「Admin Support Tools」はお客様のご要望にあわせてカスタマイズ可能なBox専用ツールです。お客様の固有ニーズにも、どのように対応していけば良いか、運用面の課題解決も含めて、お任せください。
カスタマイズ要件や自動化の範囲はお客様との協議を行わせていただき、展開時期を考慮の上、ご提案いたします。

【ご利用イメージ】

「Admin Support Tools」ご提供機能

「Admin Support Tools」制限事項

「Admin Support Tools」の制限事項は、以下となります。

• ツールはBox上のアカウントおよびフォルダの管理のみを行います。
• Box APIの仕様変更等により、Box側のインタフェースに互換性がなくなった場合、別途改修費が必要です。
• 「Admin Support Tools」にて管理するユーザは、一意に識別できる情報が必要です。（従業員番号などの個人を特定できる情報）
• アカウント管理の運用代行は含みません。
• 「Admin Support Tools」にて管理するBoxフォルダは、「Admin Support Tools」の実行ユーザ権限でアクセスできる必要があります。稼働に先立ち、設定準備が必要です。